Le logiciel pensé pour les amicales et associations d'anciens élèves
Annuaire des anciens, retrouvailles, cotisation annuelle — gardez le lien avec une communauté qui se disperse géographiquement, sans tableur qui vieillit mal.
MangoAsso est un logiciel français de gestion d'association loi 1901. Gratuit jusqu'à 50 adhérent·es pour le fichier et les cotisations, puis dès 29 €/mois avec la comptabilité et les dons (tarifs au 2 novembre 2026).
L'annuaire des anciens dans MangoAsso, tel qu'il apparaît réellement.
Ce qu'une amicale d'anciens élèves gère, année après année
Un annuaire qui se périme vite
Les anciens déménagent, changent d'email, de nom — un tableur figé devient obsolète en quelques mois.
Des retrouvailles préparées dans l'urgence
Organiser une soirée des 10 ou 20 ans demande de retrouver des centaines de contacts réellement à jour.
Une cotisation annuelle suivie au cas par cas
Relancer chaque ancien individuellement, sans système de rappel automatique, prend un temps considérable.
Une communication par liste bricolée
Un email groupé envoyé à la main, sans savoir qui l'a réellement reçu ni qui s'est désinscrit.
Ce qu'une amicale d'anciens élèves doit savoir
La cotisation n'ouvre en général pas droit à réduction
Pour l'administration fiscale, les avantages réservés aux membres (annuaire, revue, service de placement, voyages à prix préférentiels) sont des contreparties. Les cotisations à ces associations ne sont donc pas éligibles (BOFiP, BOI-IR-RICI-250-20, n° 110).
BOFiP, BOI-IR-RICI-250-20 →L'intérêt général suppose un public ouvert
Un organisme d'intérêt général ne doit pas fonctionner au profit d'un cercle restreint de personnes. Avant de promettre un reçu fiscal pour un don, posez la question à l'administration par un rescrit.
Le rescrit fiscal (associations.gouv.fr) →Votre annuaire est un traitement de données
La CNIL cite la tenue d'un annuaire des anciens parmi les traitements d'une association. Inscrivez-le à votre registre, dites qui peut le consulter, et informez les personnes de leur droit d'accès et d'opposition.
Guide RGPD des associations (CNIL) →Relances d'anciens membres : 3 ans
La CNIL recommande de conserver les informations d'un·e adhérent·e pendant 3 ans à compter de la fin de son adhésion. Chaque message doit permettre de refuser simplement les relances. Après ce délai, demandez à la personne si elle veut continuer à recevoir vos messages.
Guide RGPD des associations (CNIL) →Les modules les plus utiles pour une amicale d'anciens élèves
Modèles et guides utiles pour votre association :
Questions fréquentes
Chaque ancien·ne met à jour ses propres coordonnées depuis son espace membre, sans solliciter un bénévole à chaque déménagement ou changement d'email ; l'import CSV reprend un annuaire existant en une fois.
Oui : chaque événement peut avoir sa page publique d'inscription (lien à partager, aussi aux non-adhérent·es), avec une jauge et une liste d'attente si la salle a une capacité limitée.
Depuis la page Cotisations, un clic sur « Relancer les impayés » envoie un rappel par email à tous les anciens qui n'ont pas encore réglé leur cotisation de l'année.
Oui, une campagne email peut cibler un groupe précis d'adhérent·es plutôt que l'ensemble de la liste.
Autres types d'association
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