Le fichier des adhérents qui remplace enfin le tableur
Centralisez les fiches de vos adhérent·es et bénévoles, laissez les nouvelles personnes s'inscrire depuis un formulaire d'adhésion en ligne, délivrez une attestation d'adhésion en un clic — et voyez leur statut de cotisation sans ouvrir chaque dossier.
Ce module de MangoAsso, logiciel français de gestion d'association loi 1901, est inclus dans le forfait Gratuit.
Le module Adhérent·es tel qu'il apparaît réellement dans MangoAsso. Survolez les points pour en savoir plus.
Ce que le suivi des adhérent·es coûte en temps, sans le bon outil
Un fichier Excel qui vit sa vie
Plusieurs versions du même tableau qui circulent, avec le risque de travailler sur une copie périmée.
Des doublons entre adhérent·es et bénévoles
La même personne ressaisie deux fois parce qu'elle apparaît à la fois dans la liste des adhérent·es et celle des bénévoles.
Le statut de cotisation à vérifier ailleurs
Ouvrir un second fichier ou un second onglet pour savoir si une personne est à jour de cotisation.
Une suppression sans retour en arrière
Effacer une ligne par erreur dans un tableur, sans aucun moyen simple de la récupérer.
Comment MangoAsso gère vos adhérent·es
Fiches centralisées
Une fiche par adhérent·e, reliable à un profil bénévole si la même personne occupe les deux rôles.
Formulaire d'adhésion en ligne et attestation
Une page publique où l'on adhère directement (fiche à valider en un clic), et une attestation d'adhésion PDF générée depuis chaque fiche à jour. Import CSV offert à l'arrivée, export à tout moment.
Statut toujours visible
Actif, inactif, à jour ou en retard de cotisation : visible directement dans la liste, sans ouvrir chaque fiche.
Corbeille récupérable
Une fiche supprimée passe par la corbeille et reste restaurable, sans être effacée pour de bon par erreur.
Les vraies situations d'une association
Des familles, des catégories d'âge, des seniors sans email. Tout cela est inclus dans le forfait Gratuit.
Groupes
Sections, équipes, pupitres : une personne peut être dans plusieurs groupes, pour lui écrire ou lui appeler une cotisation.
Voir la fiche pas à pas →Rangement automatique par âge
U9, U11, seniors : chaque licencié·e est rangé·e selon son année de naissance, et un clic fait avancer les catégories à la rentrée.
Voir la fiche pas à pas →Foyers et adhérent·es sans email
Une famille, une cotisation si vous le souhaitez, et les emails des enfants ou d'un parent âgé partent vers un proche.
Voir la fiche pas à pas →Doublons
MangoAsso les repère à l'import, avec un aperçu avant d'enregistrer quoi que ce soit.
Voir la fiche pas à pas →Corbeille
Une fiche supprimée reste 30 jours à la corbeille : elle se restaure en un clic.
Voir la fiche pas à pas →Questions fréquentes
Oui, un import CSV reprend votre fichier existant en une seule fois, sans ressaisir chaque adhérent·e à la main.
Oui, une fiche peut être reliée à la fois à un profil adhérent·e et bénévole, pour éviter les doublons entre les deux listes.
Le statut de cotisation de chaque adhérent·e apparaît directement dans la liste, synchronisé avec le module Cotisations — aucune vérification manuelle.
Non, les fiches supprimées passent par une corbeille et peuvent être restaurées, plutôt que d'être effacées immédiatement.
Vous pouvez inviter un·e adhérent·e à rejoindre son espace membre, pour consulter sa cotisation et s'inscrire aux événements sans vous solliciter.
Oui, un export est disponible à tout moment pour vos propres besoins ou pour la partager avec un tiers autorisé.
Oui. Activez le formulaire d'adhésion public : votre association dispose d'une page d'inscription à partager (site, réseaux sociaux, affiche avec QR code). Chaque demande crée une fiche adhérent·e « à valider » avec la formule de cotisation choisie, et vous validez ou refusez en un clic.
Oui. Depuis la fiche d'un·e adhérent·e à jour, MangoAsso génère une attestation d'adhésion en PDF, au nom de l'association, à transmettre à un employeur, une mairie ou un comité d'entreprise. Pour une vue d'ensemble, voir notre page logiciel de gestion des adhérent·es et le guide RGPD pour les associations.
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