La gestion des cotisations, sans tableur ni relance manuelle
Créez vos tarifs par catégorie d'adhérent·e, appelez les cotisations de toute l'association ou d'un groupe en quelques clics, et laissez MangoAsso suivre qui a payé — et relancer les personnes qui ne l'ont pas encore fait.
Ce module de MangoAsso, logiciel français de gestion d'association loi 1901, est inclus dans le forfait Gratuit.
Le module Cotisations tel qu'il apparaît réellement dans MangoAsso. Survolez les points pour en savoir plus.
Ce que la cotisation coûte en temps, sans le bon outil
Une ligne par adhérent·e, chaque année
Ressaisir manuellement chaque montant dans un tableur, adhérent·e par adhérent·e, à chaque renouvellement.
Impossible de savoir qui a payé
Croiser les relevés bancaires avec une liste d'adhérent·es pour savoir qui est à jour — et qui a oublié.
Des relances envoyées à la main
Retrouver l'email de chaque retardataire et rédiger le même message, encore et encore.
Aucun lien avec la compta
Resaisir une seconde fois chaque cotisation encaissée dans le suivi financier de l'association.
Comment MangoAsso gère vos cotisations
Tarifs par catégorie
Une formule de cotisation par profil (adulte, enfant, famille…), appliquée automatiquement à chaque adhérent·e rattaché·e.
Appel par groupe ou pour tous
Toutes les cotisations de l'exercice créées en un clic — pour toute l'association, une sélection ou un groupe (section, activité, tranche d'âge), plus aucune ressaisie annuelle.
Relances en un clic — ou automatiques
Relance individuelle ou groupée en un clic ; ou activez les relances automatiques (14 jours d'écart, trois rappels au plus) et n'y pensez plus.
Suivi et comptabilité liés
Statut payé/impayé visible en un coup d'œil, et écriture comptable générée à l'encaissement (comptabilité dès le forfait Essentiel).
Questions fréquentes
Vous créez une « formule de cotisation » pour chaque tarif — adulte, enfant, étudiant, famille… Chaque adhérent·e est rattaché·e à la formule qui correspond à sa situation, et le montant se génère automatiquement.
Non. Un bouton génère en une seule fois les cotisations de l'ensemble des adhérent·es éligibles pour l'exercice en cours, à partir de leur plan — sans ressaisie manuelle.
La liste affiche le statut de chaque cotisation (payée, en attente, en retard) avec un filtre dédié pour isoler rapidement les impayés.
Vous relancez une seule personne en un clic, ou tous les impayés d'un coup — le message est déjà prêt, vous n'avez qu'à déclencher l'envoi.
Oui. Activez les relances automatiques dans les paramètres de l'association : chaque nuit, MangoAsso relance les cotisations en retard, avec 14 jours d'écart entre deux rappels et trois rappels au plus par cotisation. Désactivable à tout moment, et la relance manuelle reste possible.
Oui. L'appel de cotisations se lance pour toute l'association, pour une sélection d'adhérent·es ou pour un ou plusieurs groupes (une section, une activité, une tranche d'âge), chacun avec son tarif. Pour une vue d'ensemble, voir aussi notre page logiciel de gestion des cotisations et le guide pour fixer sa cotisation.
Pas encore : vous enregistrez les cotisations payées par virement, chèque ou espèces. Le paiement par carte depuis l'espace membre est en préparation.
Oui, dès le forfait Essentiel, qui inclut la comptabilité : chaque cotisation marquée payée génère l'écriture correspondante, sans double saisie.
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