Les assemblées générales, de la convocation au rapport annuel
Convoquez, émargez les participants, faites voter chaque résolution en ligne, et récupérez un procès-verbal figé à la clôture — sans jongler entre plusieurs documents séparés.
Ce module de MangoAsso, logiciel français de gestion d'association loi 1901, est inclus dès le forfait Essentiel.
Le module Assemblées & réunions tel qu'il apparaît réellement dans MangoAsso. Survolez les points pour en savoir plus.
Ce que l'organisation d'une AG coûte en temps, sans le bon outil
Une convocation rédigée à chaque fois
Reconstituer le document de convocation et la liste des participants à chaque réunion.
Un émargement sur papier
Faire signer une feuille papier, puis la ressaisir pour vérifier le quorum après coup.
Des résolutions suivies à la main
Compter les votes pour et contre sur un tableau séparé, sans trace centralisée — et un PV rédigé de mémoire des semaines plus tard.
Un rapport annuel reconstitué chaque année
Rassembler bilan moral et financier depuis plusieurs documents au moment de l'AG.
Comment MangoAsso gère vos assemblées générales
Tous les types de réunion
AG ordinaire, extraordinaire, conseil d'administration ou bureau, chacun à sa place.
Émargement, procurations et quorum
Personnes présentes et représentées sont émargées sur la réunion, quorum vérifié automatiquement.
Vote en ligne et PV figé
Chaque adhérent·e vote en ligne résolution par résolution ; à la clôture, le PV est généré puis figé, sans retouche possible.
Rapport d'activité annuel
Bilan moral et financier combinés, générés et téléchargeables en un clic.
En salle dès Essentiel, à distance avec Avancé
L'AG en séance suffit à la plupart des associations. Le vote en ligne s'ajoute quand vos membres sont loin. Vos statuts doivent le permettre.
Quorum et pouvoirs
Le quorum se calcule en direct, les pouvoirs respectent le plafond de vos statuts.
Voir la fiche pas à pas →Émargement par QR code
Les présent·es scannent à l'arrivée ; l'équipe coche à l'accueil pour les autres.
Voir la fiche pas à pas →Procès-verbal signé en ligne
Rédigé à la clôture avec les présent·es, le quorum et les résultats, puis signé par la présidence et le secrétariat de séance.
Voir la fiche pas à pas →Vote à distance et hybride
Une AG en salle et à distance, ou entièrement en ligne entre deux dates. Une seule voix par personne et par résolution.
Voir la fiche pas à pas →Vote par correspondance
Un vote exprimé avant la séance, par celles et ceux qui ne pourront pas venir.
Voir la fiche pas à pas →Vote secret électronique
MangoAsso enregistre que la personne a voté, jamais ce qu'elle a voté. Le décompte reste exact.
Voir la fiche pas à pas →Questions fréquentes
Assemblée générale ordinaire, extraordinaire, conseil d'administration ou bureau — chaque type de réunion est pris en charge.
Les adhérent·es et bénévoles présent·es sont rattaché·es à la réunion, pour constituer la liste d'émargement et vérifier le quorum.
Oui, chaque réunion peut contenir plusieurs résolutions, votées indépendamment avec leur propre seuil d'adoption.
En séance, chaque adhérent·e émargé·e vote sur chaque résolution depuis son espace membre ; les votes à main levée peuvent aussi être saisis par l'organisateur (forfait Essentiel). Le vote à distance, hybride, par correspondance et le vote secret électronique sont inclus dans le forfait Avancé. Le résultat de chaque résolution est calculé automatiquement.
À la clôture, MangoAsso génère le PV à partir de l'émargement, des procurations et des résultats de vote réels, puis le fige : il reste consultable et téléchargeable, mais ne peut plus être modifié. Vous pouvez aussi suivre notre guide pour organiser une assemblée générale ou consulter la page logiciel d'assemblée générale.
Oui, un rapport combinant bilan moral et financier se télécharge directement pour l'exercice choisi, à présenter en assemblée.
Oui, un·e adhérent·e absent·e peut donner procuration à une autre personne présente pour voter en son nom.
Oui, chaque réunion passée reste accessible avec ses résolutions, son nombre de participants et son statut.
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