Les événements de l'association, inscriptions comprises
Créez vos événements, ouvrez une page publique d'inscription, fixez une jauge avec liste d'attente automatique, et suivez les inscriptions en temps réel — sans feuille d'inscription séparée à tenir à jour.
Ce module de MangoAsso, logiciel français de gestion d'association loi 1901, est inclus dès le forfait Essentiel.
Le module Événements tel qu'il apparaît réellement dans MangoAsso. Survolez les points pour en savoir plus.
Ce que l'organisation d'un événement coûte en temps, sans le bon outil
Une feuille d'inscription séparée
Tenir à jour un fichier d'inscriptions distinct du reste des outils de l'association.
Aucune vue sur les places restantes
Ne pas savoir, sans recompter, combien de places restent disponibles pour un événement.
Des rappels envoyés à la main
Relancer individuellement chaque inscrit·e à l'approche de la date.
Des inscriptions dispersées
Retrouver qui s'est inscrit à quel événement dans plusieurs fichiers différents.
Comment MangoAsso gère vos événements
Création en quelques champs
Titre, lieu, date, capacité et tarif, prêts à publier en quelques instants.
Page publique et liste d'attente
Une page d'inscription ouverte aux non-membres si vous le souhaitez ; jauge pleine = liste d'attente, promotion automatique quand une place se libère.
Billets QR et émargement
Billet envoyé par email et contrôle à l'entrée au téléphone. Tarif facultatif : le règlement se note à réception, pas d'encaissement en ligne.
Rappels et fichier ICS
Un rappel part vers les inscrit·es à l'approche de la date, et chaque événement s'ajoute à l'agenda en un clic (ICS).
Questions fréquentes
Oui, une capacité maximale peut être définie, et le nombre d'inscrit·es s'affiche à côté en temps réel.
Oui, un tarif peut être associé à un événement. Il est affiché et enregistré avec l'inscription, mais il n'est pas encaissé en ligne : vous notez le paiement reçu (espèces, chèque, virement) comme pour une cotisation.
Les adhérent·es et les bénévoles s'inscrivent depuis leur espace membre, et leur inscription reste reliée à leur fiche. Si vous activez la page publique de l'événement, toute personne extérieure (parents, habitants, sympathisants) peut aussi s'inscrire en indiquant simplement son nom et son email.
Les inscriptions suivantes passent automatiquement en liste d'attente. Dès qu'une place se libère, la première personne de la liste d'attente passe inscrite et reçoit un email, sans intervention de votre part.
Oui, chaque événement propose un fichier ICS à télécharger, compatible avec Google Agenda, Outlook, Apple Calendar et tous les agendas courants. Pour une vue d'ensemble, voir aussi notre page logiciel de gestion d'événements.
Oui, les événements s'affichent aussi bien en liste qu'en calendrier, selon ce qui est le plus lisible pour vous.
La liste des inscrit·es est accessible directement depuis l'événement, avec la possibilité de se désinscrire en un clic.
Oui, un billet avec QR code part par email à chaque inscription confirmée. Le jour J, vous contrôlez les entrées au téléphone et la feuille d'émargement s'exporte. Ce billet ne se vend pas en ligne : pour un événement payant, le règlement se note à réception.
Oui, un rappel peut être envoyé aux inscrit·es à l'approche de la date, sans avoir à le faire manuellement.
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