Logiciel pour organiser une assemblée générale d'association
Convocation, émargement, votes en séance et procès-verbal figé à la clôture, au même endroit, dès le forfait Essentiel. Vote à distance et vote secret électronique avec le forfait Avancé.
MangoAsso est un logiciel français de gestion d'association loi 1901. Gratuit jusqu'à 50 adhérent·es pour le fichier et les cotisations, puis dès 29 €/mois avec la comptabilité et les dons (tarifs au 2 novembre 2026).
Le suivi d'une assemblée générale, tel qu'il apparaît réellement.
Organiser une AG à la main a ses limites
La convocation se prépare à la main
Recopier la liste des adhérent·es, vérifier les adresses email une par une avant chaque envoi.
L'émargement papier se perd
Une feuille volante difficile à exploiter ensuite pour vérifier si le quorum était réellement atteint.
Le décompte des votes se fait à main levée
Sans trace écrite précise, un résultat contesté devient difficile à défendre après coup.
Le procès-verbal traîne des semaines
Rédigé de mémoire longtemps après la réunion, les détails et le décompte exact s'estompent.
Ce qu'un logiciel dédié change
Convocation envoyée en un clic
La convocation part à l'ensemble des adhérent·es concerné·es, avec l'ordre du jour joint, sans ressaisie manuelle.
Émargement numérique et procurations
Les participants sont émargés à leur arrivée, les procurations enregistrées, et le quorum se vérifie automatiquement.
Des votes résolution par résolution
Chaque résolution a son propre seuil d'adoption et son résultat enregistré. Le vote à main levée en séance est inclus dès le forfait Essentiel ; le vote à distance, hybride, par correspondance et le vote secret électronique relèvent du forfait Avancé.
Un PV figé à la clôture
À la clôture de la réunion, le procès-verbal est généré à partir des présences et des votes réels, puis figé : il ne peut plus être modifié après coup, ce qui en fait une trace fiable des présences et des votes. Il n'empêche pas de contester une décision : les règles de vos statuts doivent avoir été respectées.
Questions fréquentes
Les participants sont émargés à leur arrivée (présents ou représentés par procuration), et le quorum est recalculé automatiquement à mesure que les présences sont enregistrées.
En séance, chaque adhérent·e émargé·e vote sur chaque résolution depuis son espace membre, ou le vote est saisi à main levée (forfait Essentiel). Le vote à distance, hybride, par correspondance et le vote secret électronique sont inclus dans le forfait Avancé, si vos statuts le permettent. Chaque résolution a son propre seuil d'adoption et son résultat est enregistré séparément.
Oui. À la clôture de la réunion, MangoAsso génère le PV à partir des présences, des procurations et des résultats de vote réels, puis le fige : il reste consultable mais ne peut plus être modifié. C'est une trace fiable, qui ne dispense pas de respecter vos statuts et n'empêche pas une contestation en justice.
Oui, le même module gère les deux types d'assemblée, ordinaire ou extraordinaire.
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